發布時間:2017-07-31 10:20:08
來源:諾姆四達集團
如果用一(yī)個詞來描述管理的本質就是“責任”,用兩個詞來描述就是“責任、責任”,用三個詞來描述就是“責任、責任、責任”。可見,責任之于管理是何等重要,承擔責任是管理者的第一(yī)要義,對管理者最根本、最起碼的要求就是能夠負責。但責任的涵義是什麽,管理者該對什麽負責?對誰負責?怎樣才算負起了責任?人們對這些問題的認識卻相差甚大(dà),有的人認識片面,有的人甚至産生(shēng)了很大(dà)的誤解。
有人認爲做事認認真真,一(yī)絲不苟就是負責;有人認爲加班加點,勤勞肯幹就是負責;有人認爲願意或主動接受任務就是負責。這些觀念表面看起來是很對的,但實際上是偏頗的。
1. “對組織負責”必須明确負責的具體(tǐ)對象。
2. “對組織負責”必須對直接上級布置的任務負責。
對上級負責,就是要接受上級的工(gōng)作任務安排,服從命令聽(tīng)指揮。這是對上級負責原則的最基本要求。在接受任務時,必須準确理解上級的任務要求,包括任務的目标、執行的原則,以及現有的條件和基礎,特别要清楚界定結果的标準。同時,也要求上級布置任務時必須清晰準确,重點突出,簡明扼要,切記不能模棱兩可。下(xià)級在接受任務時,可以通過詢問、反問、讨論的方式對目标、條件、原則、結果進行澄清和确認,也可以通過與上級的讨論、溝通對任務的這些要素重新定義,但不要把這個過程當成讨價還價的機會。
3. 當管理者與直接上司關系處理不好時,如何做到負責?
4. 對上級負責并不是盲目聽(tīng)命于上級,形成人身依附關系
如果上級在做有損企業組織或國家利益的事情,或者在進行某些犯罪的行爲,在有确切的證據的情況下(xià),應該進行堅決的鬥争。這時候才是體(tǐ)現對組織負責,對社會負責,對國家負責的精神。如果在大(dà)是大(dà)非面前,你沒有判斷,隻顧及短期的小(xiǎo)利益,甚至跟上司同流合污,最終也會受到法律的制裁。
三、用“客觀困難”給自己尋找免責的理由
在當前經濟下(xià)行的環境下(xià),管理者要達成經營管理目标會遇到很多困難的,甚至在做出了比較大(dà)的努力之後,目标仍然未能實現,這時候該怎樣面對這樣的局面呢?
2.在現實生(shēng)活中(zhōng),每一(yī)個人都需要有責任意識,不僅僅是管理者。所謂責任意識,說簡單點就是自己的事情自己搞定,不要依賴别人,可以請求支援,不要讓别人來替代你做事。特别是在企業中(zhōng)更要求每一(yī)個人都要有強烈的責任意識。企業的管理者則需要更強的責任意識,或者說隻有具有更強責任意識的人才能擔任管理者。組織任用一(yī)個人,特别是任用一(yī)個管理者的時候,最重要的考慮是他/她的責任心,不能讓一(yī)個人在關鍵的時候掉鏈子。因爲一(yī)個管理者的責任感關系到團隊和公司的生(shēng)死存亡、興衰成敗。
關鍵時候,危難時刻,敢于頂上去(qù)的,能夠扛事的,就是有責任感的人,用人就要用這樣的人。臨陣脫逃,回避退縮,喜歡抱怨,斤斤計較,就是沒有責任感的人,這種人是不可重用的,無論他的能力多麽強。
四、與“責任”相關概念的辯析
很多人的錯誤行爲主要源于他們建立的錯誤概念。跟責任相關的幾個概念最容易混淆,在此簡要分(fēn)析。
1.責任與興趣。
責任是必須要做的,必須要完成的,必須有結果的,具有強制性和約束力,責任是崗位或任務賦予的,也有自我(wǒ)(wǒ)擔責的,那是發展到高級階段的一(yī)種表現,是一(yī)種境界。而興趣是一(yī)種愛好、喜歡,是一(yī)種情緒上的體(tǐ)驗,但它不具有約束力和強制性,容易受到環境的影響而變化。作爲一(yī)個職業工(gōng)作者,特别是管理人員(yuán),一(yī)定要責任優先,絕不能興趣優先。
2.責任與能力。
相對來說,能力是容易培養和鍛煉的,責任感的培養則相對困難很多。能夠擔當責任的人,他的工(gōng)作能力會很快提高,哪怕起點低都沒有關系,個人能力提升以後可以擔當更大(dà)、更重要的責任,這是一(yī)個管理者的是良性的職業發展之路。當然組織在用人的時候,要盡量做到責任與能力相匹配,高配吃不飽,低配有風險,要敢于給能力還不是太夠的人壓擔子,挑戰性的目标更能提升他們的能力。
3.責任與權力。
從原則上來說,責任與權力要對等。所謂權力是指資(zī)源的配置權和使用權。有責就要有權,有權就必須擔責,有的人隻要權力,不擔責任,是要不得的。有時候,權力與責任也是不完全匹配的,權小(xiǎo)而責大(dà)的情形時有發生(shēng)。特别是在知(zhī)識性工(gōng)作中(zhōng),很多人沒有管理權,但責任卻很重大(dà)。
4.責任與利益。
責任與利益是成正比的。承擔的責任大(dà),收獲的利益也越大(dà)。短時期、局部可能會出現不平衡的現象。但從長期和全局看,這二者必須平衡,否則組織的發展會受到負面影響,組織的目标必不能達成。所以作爲管理者必須着眼于全局和長遠,在一(yī)定的空間和時間裏,你擔負的責任與你獲取利益一(yī)定是對等的。千萬不能因爲一(yī)時的不對等而鬧情緒,毀了自己的前程。