首頁 > 知(zhī)識庫 > 認真≠負責,管理者該怎樣理解“責任”二字?

發布時間:2017-07-31 10:20:08

作者:蘇永華

來源:諾姆四達集團

在人們過份追求經濟回報的今天,很多管理者把“利”字放(fàng)在第一(yī)位,而對管理的本質“責任”卻淡化了、模糊了,出現了本末倒置的情況。“其本亂而末治者,否亦”。

 

如果用一(yī)個詞來描述管理的本質就是“責任”,用兩個詞來描述就是“責任、責任”,用三個詞來描述就是“責任、責任、責任”。可見,責任之于管理是何等重要,承擔責任是管理者的第一(yī)要義,對管理者最根本、最起碼的要求就是能夠負責。但責任的涵義是什麽,管理者該對什麽負責?對誰負責?怎樣才算負起了責任?人們對這些問題的認識卻相差甚大(dà),有的人認識片面,有的人甚至産生(shēng)了很大(dà)的誤解。

 

一(yī)、 用“認真的态度”模糊了負責的本質
 
 

 

有人認爲做事認認真真,一(yī)絲不苟就是負責;有人認爲加班加點,勤勞肯幹就是負責;有人認爲願意或主動接受任務就是負責。這些觀念表面看起來是很對的,但實際上是偏頗的。

 
教科書(shū)或一(yī)般的領導者在談到責任時,幾乎都用一(yī)句話(huà)表述,即“認真負責”,久而久之,在多數人的頭腦中(zhōng)形成了“認真=負責”觀念。 “認真負責”其實包括兩個意思:認真,講的是态度,是一(yī)種姿态;負責,其本意是要對結果負責,由于這句話(huà)連在一(yī)起使用,于是在人們心目中(zhōng)形成了“認真=負責”的觀念,認爲隻要做事認真就算我(wǒ)(wǒ)負責了,而沒有更進一(yī)步想清楚對什麽負責。
 
作爲管理者,必須明白(bái)他要對結果負責,而不是其它。做事的态度、行爲和過程隻是達成結果的條件,不能用态度、行爲和過程來代表結果,畢竟它們是兩件事。達成預期的結果才是對結果負責。
 
管理者必須追求結果,隻有在規定的期限内、在既有條件下(xià)、達成預期的目标和結果,才能算是一(yī)個合格的管理者。對結果負責必須成爲所有管理者的工(gōng)作信條,成爲潛意識中(zhōng)的觀念,無須提醒警示,就象血液靜靜地在身體(tǐ)裏流趟,哪裏需要就到哪裏,自然而然地進行。
 
對結果負責概念模糊的人常有以下(xià)表現:(1)總是強調自己工(gōng)作的辛苦性,工(gōng)作的難度如何如何大(dà),做了多少多少的努力,加了多少多少的班。總想用工(gōng)作量、用工(gōng)作時間來代替結果,證明自己是負責的,換取别人的同情與寬容。(2)推脫責任。出了問題,趕緊撇清自己,申明與自己無關,證明自己的清白(bái)。總是說下(xià)面的員(yuán)工(gōng)誰誰的工(gōng)作能力不夠,積極性不高,性格有缺陷等。“我(wǒ)(wǒ)總是跟他們強調,跟他們說,要他們努力,要他們注意,他們就是不聽(tīng)”等等是他們的口頭禅。(3)找客觀理由,把問題歸因于外(wài)在事物(wù)或客觀原因。如經濟環境不好,政策或制度限制太多,競争對手太強等等。

 

 

二、用“對組織負責”的概念泛化了責任對象
 
 

 

1. “對組織負責”必須明确負責的具體(tǐ)對象。

 

我(wǒ)(wǒ)們常常聽(tīng)到管理者振振有詞地說“要對組織負責”,這種說法本身是沒有錯的。但是,如果責任不落實到具體(tǐ)對象上,所謂的負責就是一(yī)句空話(huà)。我(wǒ)(wǒ)們不能用寬泛和虛化的概念來模糊負責的對象。作爲管理者,要非常明确地知(zhī)道你負責對象就是你的上級。
 
确實,作爲組織的一(yī)員(yuán),我(wǒ)(wǒ)們應該對組織負責。但在一(yī)個組織體(tǐ)系裏面,你跟組織的接觸點在哪裏?誰代表組織呢?那就是你的直接上級。一(yī)個組織的管理體(tǐ)系在其本質上是爲達成組織的戰略目标而建立的一(yī)套責任體(tǐ)系,這個體(tǐ)系正是通過每一(yī)個結點對上級負責而建立起來的。這是組織建立的基本原則。如果某一(yī)個結點違反這個原則,就相當于這個結點的細胞癌變了,如果這個癌細胞擴散,這個組織會走向死亡。
 

2. “對組織負責”必須對直接上級布置的任務負責。

 

對上級負責,就是要接受上級的工(gōng)作任務安排,服從命令聽(tīng)指揮。這是對上級負責原則的最基本要求。在接受任務時,必須準确理解上級的任務要求,包括任務的目标、執行的原則,以及現有的條件和基礎,特别要清楚界定結果的标準。同時,也要求上級布置任務時必須清晰準确,重點突出,簡明扼要,切記不能模棱兩可。下(xià)級在接受任務時,可以通過詢問、反問、讨論的方式對目标、條件、原則、結果進行澄清和确認,也可以通過與上級的讨論、溝通對任務的這些要素重新定義,但不要把這個過程當成讨價還價的機會。

 
對上級負責,就是要及時與上級溝通工(gōng)作進展情況。讓上級了解情況,征詢上級的意見,必要時可以請求上級的支援。
 
對上級負責,就是要接受上級對任務完成情況的檢驗和考核,包括對過程的監督,接受上級的獎賞和懲罰。
 

3. 當管理者與直接上司關系處理不好時,如何做到負責?

 

原則雖然很清楚,但現實中(zhōng),有相當一(yī)部分(fēn)管理者處理不好與他們直接上司的關系,其根本原因就是沒有理解管理者必須對上級負責這一(yī)基本原則。下(xià)面兩種情況是比較普遍的現象。
 
(1)上司更替時。特别是當新上司的風格與原來的領導差異較大(dà)時,一(yī)時适應不了,于是不喜歡新的上級;不喜歡工(gōng)作标準要求高、認真、嚴厲的上司,不喜歡直截了當批評下(xià)屬的領導,認爲不給下(xià)屬面子。還有一(yī)些屬于競争失敗者,心理不服氣,産生(shēng)抵觸情緒,不願服從新上司的領導。由于對上司有抵觸,導緻上下(xià)關系不好。作爲一(yī)個職業化的管理者來說是不正确的心态,應該糾正調整。
 
(2)上級的專業能力不夠強或水平不高。特别是一(yī)些基層工(gōng)作的技術尖子,業務高手,他們喜歡去(qù)跟上級比技術、比技能,如果上司不如他,就瞧不起他,挑戰他,給他制造麻煩和困難。作爲管理者,要努力成爲内行,在專業和業務方面要力争成爲行家裏手,在下(xià)屬中(zhōng)樹(shù)立起自己的專業或技術的權威性。中(zhōng)高層管理者在業務技能上沒有太高的要求,但一(yī)定要熟悉、精通行業,成爲行業專家。
 
上級可能在某些方面不如下(xià)級強,這很正常,特别是在一(yī)些專業領域,但不影響他作爲你的上級,也不影響他對你的領導權。作爲下(xià)級,需要明白(bái)你的上級不是由你來挑選決定的,你的上級的考核和任免是由他的上級決定的,要相信組織的判斷比你個人判斷的正确性更高,“相信組織”是一(yī)個管理者應具備的基本信條。
 
作爲下(xià)級,應該積極地、主動地配合上級做好工(gōng)作,給上級提供信息、建議等。任何一(yī)個組織都會反對上下(xià)之間不和、鬧矛盾。如果直接上級有缺點或錯誤,可以通過正當的渠道、途徑和方式進行溝通和反饋,要發揚批評和自我(wǒ)(wǒ)批評的作風,以達到共同進步的目的。
 
越級指揮或越級彙報都是管理者最常見的違反組織原則的行爲。初任管理者最易犯的是越級彙報的行爲,特别是當他對直接上級不信任或不滿時,他們不是采取與上級溝通的方式解決問題,而是把問題往上捅,希望高層出面幹預,給自己的直接上級施加壓力。如果常常冒出這種想法,那可不是一(yī)種好事,你的管理生(shēng)涯的可能會很快走到盡頭。
 

4. 對上級負責并不是盲目聽(tīng)命于上級,形成人身依附關系

 

對上級負責是指在崗位工(gōng)作職責範圍内,對工(gōng)作成果負責的前提而言的,不是絕對地聽(tīng)命于上級。上下(xià)級要建立正常的關系,是工(gōng)作關系,是共同目标的關系。絕不能形成人身依附關系,上下(xià)級如果形成人身依附關系,就會成爲幫派,就會破壞組織的純潔性和團結性,甚至有可能走向犯罪的道路。
 

如果上級在做有損企業組織或國家利益的事情,或者在進行某些犯罪的行爲,在有确切的證據的情況下(xià),應該進行堅決的鬥争。這時候才是體(tǐ)現對組織負責,對社會負責,對國家負責的精神。如果在大(dà)是大(dà)非面前,你沒有判斷,隻顧及短期的小(xiǎo)利益,甚至跟上司同流合污,最終也會受到法律的制裁。

 

 

三、用“客觀困難”給自己尋找免責的理由

 
 

 

在當前經濟下(xià)行的環境下(xià),管理者要達成經營管理目标會遇到很多困難的,甚至在做出了比較大(dà)的努力之後,目标仍然未能實現,這時候該怎樣面對這樣的局面呢?

 
作爲管理者,要知(zhī)道怎樣才算負了責。完成任務,達成目标結果才算是負了責。任何沒有達成目标的結果都算是沒有負起責任,盡管你盡力了,哪怕你很盡力了。
 
1. 真正負責任的人,在接受任務後,會全力以赴,奮力拼搏,力争超越目标,達成最佳結果。他們會全身心投入到完成目标和任務的過程中(zhōng),遇到再大(dà)的困難,也不會放(fàng)棄、不會推脫、不會逃避。他們會想盡各種辦法,調動各種資(zī)源,必要的時候甚至自己撲倒在槍口上。
 
責任就是承諾,沒有達成目标結果,就要按事前的約定或規則接受相應的處罰。勇于兌現承諾也是敢擔責任的表現。要敢于承擔處罰和損失。比如處分(fēn)、降級,經濟處罰等。真正責任意識強的人不會找理由來爲自己開(kāi)脫辯解。不會有不平衡感,隻有受到了處罰才會心理舒服。實際上,真心接受處罰是對自己的鍛煉,組織或上級處罰你是對你的真愛,能夠讓你承擔起責任來,成熟起來。在某些極特殊情況下(xià),個人甚至要以身家性命來兌現承諾。
 

2.在現實生(shēng)活中(zhōng),每一(yī)個人都需要有責任意識,不僅僅是管理者。所謂責任意識,說簡單點就是自己的事情自己搞定,不要依賴别人,可以請求支援,不要讓别人來替代你做事。特别是在企業中(zhōng)更要求每一(yī)個人都要有強烈的責任意識。企業的管理者則需要更強的責任意識,或者說隻有具有更強責任意識的人才能擔任管理者。組織任用一(yī)個人,特别是任用一(yī)個管理者的時候,最重要的考慮是他/她的責任心,不能讓一(yī)個人在關鍵的時候掉鏈子。因爲一(yī)個管理者的責任感關系到團隊和公司的生(shēng)死存亡、興衰成敗。

 

關鍵時候,危難時刻,敢于頂上去(qù)的,能夠扛事的,就是有責任感的人,用人就要用這樣的人。臨陣脫逃,回避退縮,喜歡抱怨,斤斤計較,就是沒有責任感的人,這種人是不可重用的,無論他的能力多麽強。

 

 

四、與“責任”相關概念的辯析

 
 

 

很多人的錯誤行爲主要源于他們建立的錯誤概念。跟責任相關的幾個概念最容易混淆,在此簡要分(fēn)析。

 

1.責任與興趣。

 

責任是必須要做的,必須要完成的,必須有結果的,具有強制性和約束力,責任是崗位或任務賦予的,也有自我(wǒ)(wǒ)擔責的,那是發展到高級階段的一(yī)種表現,是一(yī)種境界。而興趣是一(yī)種愛好、喜歡,是一(yī)種情緒上的體(tǐ)驗,但它不具有約束力和強制性,容易受到環境的影響而變化。作爲一(yī)個職業工(gōng)作者,特别是管理人員(yuán),一(yī)定要責任優先,絕不能興趣優先。

 

2.責任與能力。

 

相對來說,能力是容易培養和鍛煉的,責任感的培養則相對困難很多。能夠擔當責任的人,他的工(gōng)作能力會很快提高,哪怕起點低都沒有關系,個人能力提升以後可以擔當更大(dà)、更重要的責任,這是一(yī)個管理者的是良性的職業發展之路。當然組織在用人的時候,要盡量做到責任與能力相匹配,高配吃不飽,低配有風險,要敢于給能力還不是太夠的人壓擔子,挑戰性的目标更能提升他們的能力。

 

3.責任與權力。

 

從原則上來說,責任與權力要對等。所謂權力是指資(zī)源的配置權和使用權。有責就要有權,有權就必須擔責,有的人隻要權力,不擔責任,是要不得的。有時候,權力與責任也是不完全匹配的,權小(xiǎo)而責大(dà)的情形時有發生(shēng)。特别是在知(zhī)識性工(gōng)作中(zhōng),很多人沒有管理權,但責任卻很重大(dà)。

 

4.責任與利益。

 

責任與利益是成正比的。承擔的責任大(dà),收獲的利益也越大(dà)。短時期、局部可能會出現不平衡的現象。但從長期和全局看,這二者必須平衡,否則組織的發展會受到負面影響,組織的目标必不能達成。所以作爲管理者必須着眼于全局和長遠,在一(yī)定的空間和時間裏,你擔負的責任與你獲取利益一(yī)定是對等的。千萬不能因爲一(yī)時的不對等而鬧情緒,毀了自己的前程。

 

 

作者: 蘇永華,諾姆四達集團董事長、總裁,華東師範大(dà)學心理學博士,複旦大(dà)學管理學博士後,中(zhōng)組部領導幹部考試與測評中(zhōng)心特聘專家,上海人力資(zī)源管理專業委會理事長。上海人才服務行業協會副會長,北(běi)京人力資(zī)源服務行業協會副會長。