發布時間:2018-06-20 16:19:08
爲了克服這些深植于人類本能、并妨礙學習的偏見,我(wǒ)(wǒ)們自身該怎麽做,公司的管理者又(yòu)該如何做?
偏好成功
關注成功毫不爲奇,但過度關注成功,就會給個人、工(gōng)作帶來4大(dà)挑戰。
害怕失敗。失敗會引起一(yī)系列痛苦情緒,比如受傷、氣憤、羞辱、甚至抑郁。于是多數人都避免犯錯;而當我(wǒ)(wǒ)們真的犯了錯,總會試圖掩人耳目。在某些公司,領導者将對失敗的恐懼滲透到制度内,強化了這一(yī)本能傾向。他們設計項目時不再爲試驗提供時間或資(zī)金,而且還提拔、獎勵墨守成規的員(yuán)工(gōng)。然而隻有管理者容忍并堅持公開(kāi)讨論失敗,組織才能培養創新的能力及甘願冒險的勇氣。
思維模式固化。心理學家卡蘿爾·德韋克(Carol Dweck)發現人們思維有兩種基本模式:固化型和成長型。持固化型思維模式的人相信,智力和能力基本是天生(shēng)的;你要麽有,要麽沒有。他們無論如何也要表現得很聰明,盡量避免讓他們顯得很無能。固化型思維模式讓人過度看重優秀業績,導緻學習能力受限。相比之下(xià),持成長型思維模式的人熱愛挑戰,尋找學習的機會。他們相信,不管你多優秀,總可以通過努力和訓練變得更好。他們不認爲失敗意味着能力不足,而且樂意冒風險。
過于看重過往。領導者在做雇用和升職決策時,經常過度重視員(yuán)工(gōng)業績,卻相對看輕學習的潛力。全球獵頭公司億康先達(Egon Zehnder)逐漸探索出一(yī)套評估應聘者的嚴密方法,既考慮應聘者過往成就,也考量能力。然而這家公司發現,在很多案例中(zhōng),盡管一(yī)些應聘者在簡曆上看似同樣優秀,但在工(gōng)作表現中(zhōng)卻迥然不同。原因何在?
億康先達合夥人卡倫娜·斯特裏拉(Karena Strella)及其團隊認爲,答案在于個人提升的潛能。他們在爲期兩年的項目裏通過學術研究和訪談,發現了構成潛能的4大(dà)要素:好奇心、洞察力、積極态度和決心。爲評估這些要素,他們設計了面試問題,并在調查問卷中(zhōng)使用了心理測量學的指标。這一(yī)新模式如今在該獵頭公司應聘者評估中(zhōng)起關鍵作用。億康先達發現,高潛力應聘者因對學習新技能持開(kāi)放(fàng)心态,而且渴望學習,所以比潛能較低的同輩表現更加優異。
歸因偏差。人們通常将自己的成功歸因于努力工(gōng)作、聰穎或技能,卻不承認運氣成分(fēn);遭遇失敗後,他們則稱運氣不好。這一(yī)有礙于學習的現象被稱爲歸因偏差。實際上,人們隻有認識到失敗源于自己的行爲,才能從錯誤中(zhōng)有所學習。
領導者可以用以下(xià)方法鼓勵員(yuán)工(gōng)在失敗中(zhōng)看到希望、采用成長型思維模式、關注潛能并克服歸因偏差。
爲失敗去(qù)污名化。失敗是學習的機會,不必爲此感到難堪或擔心受到懲罰。領導者需要用行動在公司進一(yī)步傳達這一(yī)信息。
采用成長型思維模式。人們在成長型思維模式時,能更清楚地發現自我(wǒ)(wǒ)提升機會,更願意接受挑戰而且在遇到困難時不退縮。所以領導者要告訴員(yuán)工(gōng),如果他們能努力上進,就可以增長才幹。此外(wài),在正式和非正式績效考核中(zhōng)都表揚他們努力學習。
更加注重潛能。考量員(yuán)工(gōng)提升的潛能,基本上能發掘出那些可能被忽略的應聘者及晉升人選。億康先達評估管理崗位的競争者時會考慮到潛能,這樣候選人的選擇在種族和性别方面會更多元化。
數據驅動,找出成敗原因。多數領導者都清楚,數據對了解取得優秀業績的真實原因起關鍵作用,但他們卻不堅持收集并分(fēn)析必要信息。皮克斯及迪士尼動畫制作公司總裁埃德·卡特穆爾(Ed Catmull)是一(yī)個例外(wài)。不論項目成敗,他都非常贊同複盤。此外(wài),他強調即使在電影制作這樣的創意工(gōng)作中(zhōng),一(yī)些活動和成果也被量化。“數據以中(zhōng)性立場說明事情,引起讨論并挑戰人們憑印象得出的結論。”他說。
當然,收集數據是一(yī)方面,接受數據說明的事實是另一(yī)方面。和我(wǒ)(wǒ)們合作的太多組織都将“數據驅動型決策”等同于爲滿足管理層預期而扭曲事實。領導者的職責是,确保自己和其他高管對這一(yī)傾向保持敏感,并絕不妥協。
偏好行動
你在面對組織中(zhōng)某個問題時,通常會怎麽做?如果你的思路和多數管理者一(yī)樣,就會選擇有所行動。你工(gōng)作更努力,花費(fèi)更長時間而且給自己施加更多壓力。有時候不采取行動才是最佳方案,但你會爲了心安而采取行動,即使效果适得其反。
我(wǒ)(wǒ)們在高級管理培訓課上調查了一(yī)些學員(yuán),發現這些管理者執行任務時比計劃任務時更有成就感。偏好行動妨害到學習和進步,原因有二:
疲憊。疲憊的員(yuán)工(gōng)往往由于太勞累而無法學習新知(zhī)識或應用所學。
缺少反思。總處在工(gōng)作狀态,讓員(yuán)工(gōng)沒有時間反思工(gōng)作的可取和不足之處。在一(yī)項研究中(zhōng),我(wǒ)(wǒ)們發現有時間反思員(yuán)工(gōng)的表現要比對照組員(yuán)工(gōng)平均高出20%。
以下(xià)方案能夠克服對行動的偏好,雖然似乎是老生(shēng)常談,但實際上卻很少被采用。
方法1:在日程表中(zhōng)添加休息時間。确保員(yuán)工(gōng)在工(gōng)作日内和班次之間有足夠時間恢複精力并反思。我(wǒ)(wǒ)們的研究表明,公司應給員(yuán)工(gōng)更多休息時間。
很多管理和專業職位沒有規定的休息時間,員(yuán)工(gōng)必須自己決定何時停止工(gōng)作,補充精力。基本所有在這些崗位上工(gōng)作的人都認爲,飲水機旁的閑聊有助于學習和意見交流。他們還同意,睡好覺、度假也很重要。但很多人都不能言行一(yī)緻。
方法2:爲思考規劃時間。你會在日程表上規劃出準備某個方案或演講的時間,同樣,你每天也應留出一(yī)部分(fēn)時間計劃你的日程(在早晨),或反思當天是怎樣度過的(在晚上),20到30分(fēn)鍾都好。如果時間不充裕,在通勤路上思考也可以。
方法3:鼓勵事後反思。我(wǒ)(wǒ)們通過反思能更好地理解自己要做出的行動,并預測該行動能否讓我(wǒ)(wǒ)們保持高效。“不要爲逃避思考而讓自己忙起來。”
不管你是和一(yī)個團隊共同反思還是獨自思考,記住以下(xià)四件事。
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你的目的是學習。這意味着你要對自己誠實。
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盡量全面、正确地看待已經發生(shēng)的事。這需要你進行多維度思考(因爲我(wǒ)(wǒ)們的觀點很可能是片面且不公正的)并使用數據。
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找到事情如此發展的根本原因。
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考慮如何改善工(gōng)作。除了思考既有流程顯而易見的改善方法外(wài),你要花時間想象你可能采取的另一(yī)種截然不同的方案。
偏好主流
我(wǒ)(wǒ)們加入某個組織時,自然而然地會想融入主流。但這一(yī)傾向給學習帶來兩大(dà)挑戰。
1.執迷于遵守規定。我(wǒ)(wǒ)們在年少時就發現,通過遵守社會和組織規範,就能得到切實好處。于是我(wǒ)(wǒ)們極其努力地學習并遵守職場書(shū)面上和約定俗成的行爲規定。但這樣做有陷阱:我(wǒ)(wǒ)們對組織的貢獻會受限。
2.不能發揮優勢。如果員(yuán)工(gōng)嚴格堅持遵守公司的各項規定,他們就不太可能做回自己并發揮優勢。人們隻有能夠輕松脫離(lí)人群,才可能發揮各自優勢,比如好奇心強、熱愛學習或有毅力,才能發現改善的機會并提出利用機會的方法。但人們往往害怕破壞規矩。
領導者能運用以下(xià)方法減少對主流的偏好。
方法1:鼓勵培養優勢。爲激勵并支持員(yuán)工(gōng),有些公司允許員(yuán)工(gōng)有一(yī)定時間做他們自己選擇的工(gōng)作。這一(yī)做法值得堅持,除此之外(wài),公司還應努力幫助員(yuán)工(gōng)将優勢選擇變成日常工(gōng)作的一(yī)部分(fēn)。
爲達到這一(yī)目的,管理者不能僅僅在年度績效考核中(zhōng)談到員(yuán)工(gōng)的長處,還應幫他們不斷發現強項并完善。一(yī)個有效方法是給員(yuán)工(gōng)正面反饋,讓他們“受寵若驚”。在新員(yuán)工(gōng)入職或培訓過程中(zhōng)給予激勵,有助于他們和組織建立起更親近的聯系,而非僅僅是金錢交易關系。
方法2:提高警惕性和積極性。如果人們看不到問題,你就不能指望他們提出問題。家居裝飾用品連鎖店(diàn)勞氏(Lowe's)引以爲傲的一(yī)點是,公司緻力于保障員(yuán)工(gōng)人身安全,而很多員(yuán)工(gōng)都在匿名調查中(zhōng)稱,他們在工(gōng)作時感到安全。對該公司安全及危險品總監漢克·瓊恩斯(Hank Jones)而言,一(yī)次安全事故也不能發生(shēng)。他的團隊以多種方式讓員(yuán)工(gōng)說出店(diàn)鋪的安全隐患。
方法3:塑造良好行爲模式。勞氏公司高管在考察店(diàn)鋪時會找機會強調安全的重要性,并查清包括自己在内的人出現不安全行爲的根本原因。曾經有一(yī)個高管走上了叉車(chē)托盤,情況顯然極危險,幸好某個員(yuán)工(gōng)要求他走下(xià)來。高管聽(tīng)從了指揮,并擁抱了這位員(yuán)工(gōng),在他人面前感謝了他,這也就是在表明公司珍視直言不諱的員(yuán)工(gōng)。
偏好專家
自20世紀初開(kāi)始,科學管理運動思潮帶來一(yī)種檢驗組織運營方式的嚴密方法,但該方法在實踐過程中(zhōng)強化了專家能提出最佳改善意見的觀點。如今公司需要改進時,仍詢問顧問、工(gōng)業工(gōng)程師以及六西格瑪團隊等專業人士。對專家的偏好,會帶來兩大(dà)挑戰。
1.看法狹隘。經驗是多維度的,不同類型的經驗,都有助于具體(tǐ)理解并解決某個問題。人們也可能因偏好專家而忽視資(zī)曆的負面影響。盡管經驗能提升效率和效果,但也可能讓人更抗拒改變,不接受與其意見相悖的信息。
2.不參與解決問題。直接參與生(shēng)産、銷售、運送和服務工(gōng)作并與客戶互動的一(yī)線員(yuán)工(gōng),通常是發現并解決問題的最佳人選,但他們往往沒有權力這麽做。即使有的組織支持“精益思考”——确保全員(yuán)參與流程改善方法,但标準工(gōng)作流程仍很少改變,而且隻有專家建議才得到采納。
以下(xià)策略有助于組織克服對專家的慣性依賴。
方法1:鼓勵員(yuán)工(gōng)自己解決遇到的問題。确保你所在組織堅持的原則是,員(yuán)工(gōng)遇到問題時必須即時、就地解決。這一(yī)原則防止員(yuán)工(gōng)過度依賴專家并避免讓他們犯同樣的錯誤。在相關信息都還清晰時立刻解決問題,這樣增加成功解決問題的幾率。
方法2:傳授員(yuán)工(gōng)不同的經驗。我(wǒ)(wǒ)們在對某日本銀行的研究中(zhōng)查看了數據錄入員(yuán)在做重複性工(gōng)作(單一(yī)經驗)時的表現,以及在不同任務中(zhōng)轉換(不同經驗)時的表現。我(wǒ)(wǒ)們發現,一(yī)天過去(qù)後,做單一(yī)任務效率最高。但數天過去(qù)後,轉換任務有助于學習,而且讓員(yuán)工(gōng)更投入。完成單一(yī)和不同任務對學習來說同樣重要。
但另一(yī)影響改善的因素是團隊成員(yuán)對彼此的熟識度。我(wǒ)(wǒ)們分(fēn)析了針對不同領域的研究,包括軟件開(kāi)發公司、咨詢公司、醫療機構和實驗室,發現和同一(yī)群人多次合作能加強協同、充分(fēn)利用内部專業知(zhī)識、更快應對新環境,同時幫助員(yuán)工(gōng)更有效地合力解決問題。
方法3:給員(yuán)工(gōng)使用自身經驗的權利。組織應積極發現并消除阻礙員(yuán)工(gōng)發揮專長的障礙。每個人工(gōng)作的挑戰應該是用創新的方式解決客戶問題并創造價值,而非克服組織設置的障礙。領導者應找到真正能賦權給員(yuán)工(gōng)的方法,比如給他們私人空間、 公開(kāi)表揚他們的貢獻或發放(fàng)獎金。
在短期内忽視失敗、不規劃反思、遵守規範并依賴專家,這些做法似乎成本更低,更簡單,但是會限制個人和組織的學習能力。運用以上克服4種偏見的方法,将充分(fēn)釋放(fàng)個人和組織的強大(dà)學習力量。