發布時間:2018-08-01 09:08:53
假設你有以下(xià)三位直接下(xià)屬:
艾倫總是業績表現出色,很少尋求你的幫助,而且經常主動參與很多新項目。毫無疑問,她是每位領導都喜歡的“卓越型員(yuán)工(gōng)”,雖然她對其他同事的态度可能是惡劣且輕蔑的。
湯姆是一(yī)位令人愉快的下(xià)屬,能夠勝任所從事的工(gōng)作。他的工(gōng)作态度是“每天完成的工(gōng)作與所得報酬相應即可”,而且他會在每天下(xià)午5點準時下(xià)班。
吉米是讓人喜愛的員(yuán)工(gōng),職場中(zhōng)人緣很好,隻是工(gōng)作中(zhōng)有時候會出錯。他每天晚上都會加班到很晚,周末也會将工(gōng)作帶回家。不過,即便如此,他的業績表現也隻是次佳。
作爲領導,你該如何輔導艾倫、湯姆和吉米呢?你應該給予他們同樣多的時間嗎(ma)?對每個人的側重點又(yòu)該有何不同?
聽(tīng)起來可能不公平,但是你真的不能用同樣的方式輔導每一(yī)個人。你需要做出選擇——将努力付出到會有所收獲的部分(fēn)才是值得的。
明星員(yuán)工(gōng)
我(wǒ)(wǒ)們往往認爲,最好不要幹涉諸如艾倫之類的A型員(yuán)工(gōng)。他們已經掌控所負責的領域,而且也不會把事情弄得一(yī)團糟,因此,作爲管理者,與他們保持一(yī)定距離(lí)就好。
事實上,這種做法是不對的。你應該把更多的輔導時間用在明星員(yuán)工(gōng)身上。因爲對他們的付出才能夠給你帶來最大(dà)的成就。
另外(wài),這些員(yuán)工(gōng)需要的支持也會比你認爲的要多。作爲高管教練的Steven Berglas在《如何保持員(yuán)工(gōng)高效》一(yī)文中(zhōng)指出,明星員(yuán)工(gōng)“盡管外(wài)表上給人感覺是一(yī)副自鳴得意、沾沾自喜甚至口出狂言的神情”,但他們通常是缺乏安全感的,需要贊美和培養。
當你輔導A級員(yuán)工(gōng)時,要用肯定抵消他們的不安全感。試試下(xià)面這些從格萊斯文章中(zhōng)摘錄出建議:
經常且由衷地給予表揚
通常情況下(xià),明星員(yuán)工(gōng)很容易分(fēn)辨贊美究竟是陳詞濫調還是空洞、無意義的。當你表揚他們時,要聚焦在他們自己最珍視的技能和優勢上。比如,如果一(yī)位直接下(xià)屬彙報說他實現了一(yī)項利潤很高的銷售業績,那麽就要真誠地給予祝賀。如果下(xià)屬得到了外(wài)界認可,赢得了一(yī)位大(dà)客戶,那麽你就要在部門會議上與大(dà)家分(fēn)享此事,或群發郵件讓大(dà)家知(zhī)曉。
進行适當控制
要讓A級員(yuán)工(gōng)自主行事,他們會不斷提高自己的标準。但是随着時間推進,他們會将自己推至一(yī)個不可持續的業績表現維度上。因此,你要像掌管引擎的行政長官那樣:對他們的期望進行控制。實現此目标的一(yī)種做法,是與他們溝通你的擔憂。這些明星員(yuán)工(gōng)是關注自身的一(yī)群人,因此在你直接與他們溝通其自身發展時,他們會持接受态度。
給予充分(fēn)的發揮空間
A級員(yuán)工(gōng)傾向對同事持過度審判性态度。除非你明确地追究他們的合作和團隊責任,否則他們可能會制造人際關系混亂,從而抵消了其貢獻程度。有時候,明星員(yuán)工(gōng)會對團隊成員(yuán)不按标準行事表現出惱怒情緒,或在被要求給予同事幫助時擺出輕蔑神情。在給A級員(yuán)工(gōng)帶來建設性反饋時,要針對他們的行爲,而不是他們個人(過多使用“你”這樣的陳述可能會激起他們的防禦心态)。要詳細、具體(tǐ)地陳述他們的行爲對團隊業績的影響。這是他們會在乎的事情。
有些明星員(yuán)工(gōng)可能會令人難以接受。在他們開(kāi)始工(gōng)作時,将其職位降低一(yī)兩個等級是件很具誘惑力的事,但是要抑制住自己的沖動。如果你允許明星員(yuán)工(gōng)享受他們的成就,那麽你将會從他們那裏獲得更多的成功,以及更少的挫敗感。
穩定型員(yuán)工(gōng)
如果A級員(yuán)工(gōng)是你的主唱(chàng)和吉他手,那麽前面案例中(zhōng)提到的B級員(yuán)工(gōng)湯姆就是你的鼓手和貝司手。他們很顯然不是組織内的頭号選手,但是他們将組織内一(yī)切都團結在一(yī)起。B級員(yuán)工(gōng)占據着大(dà)份額的勞動力,一(yī)些數據統計顯示,在75%到80%左右。而且他們會盡職盡責地将工(gōng)作做好,行事頗爲低調。
盡管如此,他們也需要你的關注。下(xià)面的策略能幫你高效地對他們進行輔導,這些策略是基于Thomas J. DeLong與Vineeta Vijayaraghavan合著的《讓我(wǒ)(wǒ)們歡迎B級員(yuán)工(gōng)上場》一(yī)文中(zhōng)的洞見。
不要強迫其改變
有的經理認爲,應該盡力将B級員(yuán)工(gōng)提升至A級員(yuán)工(gōng)的水平。雖然這種做法直觀上很有吸引力,但卻不是你時間的最好投資(zī),原因有很多。許多B級員(yuán)工(gōng)已經觸及能力的極限。一(yī)些已經爲占領業績表現曲線中(zhōng)份額最大(dà)的部分(fēn)做出了明智的生(shēng)活抉擇,因爲他們在逐步終結他們的職業生(shēng)涯,或者尋求工(gōng)作與生(shēng)活的平衡。其中(zhōng)隻有一(yī)小(xiǎo)部分(fēn)人是具備A級員(yuán)工(gōng)潛能的,但大(dà)多數是根深蒂固在B等級的。
然而,這些人依然能夠帶來具大(dà)的價值。他們往往是坦白(bái)正直的人,會提供一(yī)些其他人不願分(fēn)享出來的洞見。他們同時不傾向離(lí)職,從而不會給組織帶來損失。
認可并給予獎勵
雖然他們不會獲得(或期望)與A級員(yuán)工(gōng)同等的物(wù)質獎勵或晉升,但B級員(yuán)工(gōng)渴望也同樣得到肯定。如果一(yī)名B級員(yuán)工(gōng)在處理客戶投訴時,付出了額外(wài)的工(gōng)作投入,那麽就要肯定他,而且要以員(yuán)工(gōng)喜歡的方式表達肯定。一(yī)些員(yuán)工(gōng)青睐面對面,而一(yī)些則喜歡公開(kāi)贊揚。
多提供發展機會
B級員(yuán)工(gōng)可能不希冀像A級員(yuán)工(gōng)那樣,實現快速成長和發展,但是他們也不想停滞不前。你要在他們的舒适區裏,爲他們多提供一(yī)些發展機會。例如,開(kāi)展那些能夠幫助他們增強優勢的培訓,安排他們出席其感興趣的會議和研讨會,讓他們爲初級員(yuán)工(gōng)提供指導,征求他們關于決策方面的看法等。B級員(yuán)工(gōng)能爲公司提供的有很多,但你要爲他們開(kāi)辟一(yī)條相對容易的通道。
能力欠佳型員(yuán)工(gōng)
主管往往将他們的大(dà)部分(fēn)時間花費(fèi)在那些能力欠佳型員(yuán)工(gōng)身上,比如吉米這類員(yuán)工(gōng),然而這注定是一(yī)個虧本項目。
當我(wǒ)(wǒ)們提到C級員(yuán)工(gōng)時,我(wǒ)(wǒ)們所說的并非是那些正在調整自己适應組織的員(yuán)工(gōng)或新入職員(yuán)工(gōng),我(wǒ)(wǒ)們指的是那些本可以表現更好、卻表現欠佳的員(yuán)工(gōng)。久而久之,他們不再發揮自身優勢,逐漸拖慢(màn)整個團隊,有時甚至給同事的工(gōng)作态度帶來消極影響。除此之外(wài),C級員(yuán)工(gōng)在一(yī)定程度上往往占據着某些職位空間,阻礙了優秀員(yuán)工(gōng)的發展。
那麽,該拿他們怎麽辦呢?在Beth Axelrod、Helen Handfield-Jones和Ed Michaels合著的《針對C級員(yuán)工(gōng)的新遊戲計劃》一(yī)文中(zhōng),他們給出了一(yī)種艱難但值得尊重的方法:給予表現不佳員(yuán)工(gōng)一(yī)個救贖的機會,但設定公司期望來攻克拖延症,讓一(yī)切合理化。下(xià)面是具體(tǐ)做法:
制定明确的改進計劃
員(yuán)工(gōng)無法在一(yī)個真空環境中(zhōng)取得進展。他們的改進,需要你的指導、幫助和推進。你要爲他們制定具體(tǐ)的目标,以及一(yī)個明确的終點。如果C級員(yuán)工(gōng)在具體(tǐ)時間内沒有達到一(yī)緻認可的标準,你要幫助他們體(tǐ)面地“退場”。要記錄下(xià)他們的進展或者缺失的因素,這樣一(yī)來,你就不會因他們未達成目标而措手不及,或因此卷入人力資(zī)源或法律糾紛中(zhōng)。
給出坦誠、實時的反饋
提供關鍵性反饋可能會很困難,但是你對C級員(yuán)工(gōng)保留意見真的沒有任何好處。他們需要知(zhī)道自己是否取得進展,該如何進展,以及在哪些方面依然存在不足。
提供一(yī)個支持性網絡
不要将大(dà)量的時間都花費(fèi)在輔導C級員(yuán)工(gōng)上,但是也不要扔下(xià)他們不管。你可以依靠現存的培訓項目或者以外(wài)包的形式,爲C級員(yuán)工(gōng)找到可以彼此共勉的同事。
這是針對C級員(yuán)工(gōng)的輔導方法。如果他始終無法取得進展,就不要讓他待在這個位置上了,無論他多麽友善以及如何努力。你爲他付出的時間取決于其工(gōng)作性質,以及他的能力和決心。大(dà)多情況下(xià),你在幾個月内就會清楚投入是否會帶來新的進展。
總之,對待C級員(yuán)工(gōng),你須靈敏、迅速地做出反。你的時間要多留給艾倫和湯姆這類員(yuán)工(gōng),以及整個公司。這樣才會将精力聚焦在能夠取得成功的領域。